MYQ KYOCERA

Cómo controlar el uso de tus equipos de impresión y reducir costes

Sin duda alguna uno de los grandes quebraderos de cabeza de cualquier empresa (pequeña, mediana o grande), es controlar el uso que se hace de sus impresoras. Otro es ahorrar en costes de impresión. Por suerte, el mercado ofrece una amplia oferta de soluciones que dan una respuesta más que efectiva a estas demandas. Una de las más completas, es MYQ, de la que os vamos a hablar a continuación.

Control, ahorro y seguridad

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización. Así es como se presenta la herramienta, y sobre el papel todo suena maravilloso. Pero lo que de verdad importa a cualquier empresa es, primero qué funcionalidades tiene esa solución, cómo puede aplicarla a su empresa; y segundo, si esas funcionalidades van a resolverle algún problema; les va a facilitar el trabajo o le supone un beneficio a corto o medio plazo. Para abrir boca, puedes echar un vistazo al siguiente vídeo:

Funcionalidades y beneficios de MYQ

Ahora ya nos metemos de lleno en sus funcionalidades y beneficios:

Esta solución te permitirá realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras. Además, te permite identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña, personalizar el panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios; establecer una configuración personal de escaneado para cada usuario; conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado; impresión de ficheros por e-mail y a través de Web elaborar informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc., incluso establecer políticas de impresión:

  • Fijando de cuotas de impresión por usuario o departamento
  • Asignando copias e impresiones a proyectos
  • Cobro de copias e impresiones a usuarios

Viendo todas sus funcionalidades es fácil hacerse una idea de sus grandes beneficios. Pero si todavía no los tienes claros, ahí van algunos de los más destacados:

  • Control de las copias e impresiones
  • Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso
  • Reducción del volumen de copias e impresiones total: eliminamos las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa
  • Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización
  • Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos
  • Integración de todos los sistemas de la empresa

 

Si quieres saber más sobre soluciones de gestión de equipos; sobre la propia MYQ; recibir una consultoría de ahorro de costes de impresión para tu empresa o estás interesado en alquilar una impresora o multifuncional, no lo dudes y contacta con nosotros ahora

Referencias

-Gestión de Impresión: https://dass.es/servicios/gestion-impresion
-Kyocera lanza la solución MyQ para tener un mayor control de costes y más seguridad en la impresión: https://blogkyocera.wordpress.com/2013/03/19/kyocera-lanza-la-solucion-myq-para-tener-un-mayor-control-de-costes-y-mas-seguridad-en-la-impresion/
-Cómo controlar los gastos de gestión: https://temel.net/como-controlar-los-costes-de-impresion/
-MYQ, diseñado para Kyocera: https://usa.kyoceradocumentsolutions.com/en/products-services/software/output-management/myq.html